Wie konfiguriere ich "Mep 24" in Vetera in Zusammenarbeit mit Online-Terminen?

Dieser Artikel führt Sie durch den Konfigurationsprozess von Mep 24 in Bezug auf die Zusammenarbeit mit dem Vetstoria Online-Terminplanungssystem.

 Arbeitszeiten im VETERA.net Terminkalender

Um die Zeiten mit VETERA.net zu verwalten klicken Sie bitte am rechten Bildrand auf Zeiten. Danach können Sie mittels rechten Maus-Klicks für die einzelnen Spalten (Mitarbeiter oder Ressourcen) die gewünschten Arbeitszeiten einfügen. Bitte wählen Sie die zu bearbeitende Spalte zuerst mit einem linken Maus-Klick aus, und danach öffnet sich das Menü mit rechtem Maus-Klick. Zur Auswahl stehen Ihnen Wochenarbeitszeiten, Abwesenheit, Praxisöffnungszeiten, Individuelle Arbeitszeiten und Notdienst.

Wochenarbeitszeiten werden jede Woche wiederholt (automatisch) und können nicht auf andere Mitarbeiter kopiert werden, sondern können individuell pro Spalte erstellt werden. Nur bei neuen Wochenarbeitszeiten haben Sie die Option diese für mehrere Mitarbeiter oder Ressourcen zu setzen (Bild). Sie können Ganztags – ohne Mittagspause oder Halbtags mit einer Mittagspause eingegeben werden. Mehr als zwei Tagesabschnitte (Morgens und Nachmittags) können leider nicht verwaltet werden.

Abwesenheiten werden blau dargestellt, können mitarbeiter- oder ressourcenspezifisch angelegt werden, oder auch übergreifend (siehe Bild). Sie können nicht kopiert auf andere Mitarbeiter oder Ressourcen werden. Wenn gewünscht steht der Mitarbeiter, der abwesend ist, oben in der Abwesenheitsliste. (Hier Dr. Strahlschön). Als Bemerkung kann Urlaub, Seminar oder andere Gründe eingegeben werden. Es können auf einmal mehrere Abwesenheiten eingegeben werden mit dem „Hinzufügen“ Button. So können Sie spielend leicht Ihren ganzen Urlaub auf einmal eintragen. 

Praxisöffnungszeiten sind Mitarbeiter übergreifend (für ganze Praxis) und sind aber von der Priorität her die niedrigsten – alle anderen Arbeitszeiten haben höhere Priorität in der Darstellung. 

Sie können ebenfalls in zwei Tagesabschnitte aufgeteilt werden, wie die Wochenarbeitszeiten.

Individuelle Arbeitszeiten sind blau schraffiert und können pro Mitarbeiter eingetragen werden pro Kalenderwoche. Diese Woche kann dann dupliziert/kopiert werden für den gleichen Mitarbeiter oder für weitere und für individuell ausgesuchte Kalenderwochen. Rechte Maus auf bestehende individuelle Arbeitszeiten und den Punkt „Bearbeiten“ wählen (WICHTIG – bei NEU werden alle bestehenden individuellen Arbeitszeiten für diese Woche überschrieben). Dann unten auf „Kopieren“ und im folgenden Fenster alle Mitarbeiter/Ressourcen auswählen und die gewünschten KW mittels STRG Taste gedrückt und Maus-Klick. Mit „Übernehmen“ werden die Individuellen Arbeitszeiten gesetzt. 

Notdienst ist orange schraffiert und ist ähnlich wie die individuellen Arbeitszeiten in den Funktionen. Rechte Maus auf bestehende Notdienstzeiten und dort die Option „Bearbeiten“ auswählen (WICHTIG – bei NEU werden alle bestehenden Notdienstzeiten für diese Woche überschrieben). Im folgenden Fenster die Option „Kopieren“ woraufhin sich ein neues Fenster öffnet, in dem Sie ebenfalls die Mitarbeiter und / oder Ressourcen wählen plus die gewünschten KW selektieren. Durch „Übernehmen“ bestätigen Sie Ihre Auswahl. Der Notdienst wird ebenfalls am oberen Kalenderrand dargestellt, wenn gewünscht, mit den Mitarbeitern, die dort eingeteilt sind. (Hier Dr. Achtsam)

Wenn Sie umfangreichere Ansprüche an die Personalverwaltung haben, empfehlen wir Ihnen die Schnittstelle zu MEP24 oder Vetstage Tempus.

MEP24 für Online Buchungen aktivieren

1.  Öffnen Sie den Vetera-Kalender.

2.  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "MEP24-Legende" in der rechten unteren Ecke des Vetera-Bildschirms.

3.  Klicken Sie auf "Onlinestatus zuweisen".

4.  "MEP24-Legende (Onlinestatus zuweisen)" wird geöffnet. Hier finden Sie den Farbcode für die Arbeitszeiten. In diesem Fall ist es grün und heißt "Arbeit (ARB)". Kreuzen Sie das Kästchen mit dem entsprechenden Farbcode und dem Namen an.

5.  Klicken Sie auf "Übernehmen" und starten Sie Vetera neu.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, verwenden Sie bitte das Kontaktformular, das oben auf dieser Seite verlinkt ist, oder die Chat-Funktion in der Ecke Ihres Bildschirms, um unsere Support-Teams zu kontaktieren.