Wie richte ich Feiertage in der Buchungssoftware ein?

Dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen, Feiertage in Ihren Kalender einzutragen, an denen Ihre Klinik geschlossen ist oder an denen Sie einen Teambildungstag haben, so dass an diesen Tagen keine Buchungen vorgenommen werden können.

Im Folgenden werden Sie durch die Schritte zum Hinzufügen eines "Feiertags" geführt.:

Schritt 1 -  Zugriff auf die erweiterten Einstellungen

Loggen Sie sich in Ihr Vetstoria Dashboard ein und gehen Sie zu "Feiertage"

"Einstellungen" > "Erweiterte Einstellungen" > "Feiertage"

Schritt 2 - Feiertage hinzufügen

Es gibt 2 Möglichkeiten:

1. Automatisch über die Funktion "Feiertage importieren" für ein bestimmtes Jahr
2. Manuell über die Schaltfläche "Neuen Feiertag hinzufügen"

Schritt 2.1 Feiertage importieren

Durch den Import von Feiertagen können Sie Ihre Feiertagstabelle mit allen Feiertagen für ein bestimmtes Jahr füllen und dann die gewünschten Feiertage entfernen oder anpassen.

Step 2.1.1 Um Feiertage für ein Jahr zu importieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Feiertage importieren".

Step 2.1.2 Wählen Sie das gewünschte Jahr aus

Vetstoria füllt dann Ihr Tool mit allen bekannten Feiertagen für Ihr Land.

Step 2.1.3 Sie können die Beschreibung nun bei Bedarf ändern, indem Sie auf das Feld "Beschreibung" klicken.

Wenn Sie den Feiertag entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf das "X" am Ende der Zeile klicken.

Schritt 2.2 Manuell "Neuen Feiertag hinzufügen"

Schritt 2.2.1 Um einen Feiertag manuell hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Feiertag hinzufügen" unten links auf dem Bildschirm.

Schritt 2.2.2  Wenn Sie auf "Neuen Feiertag hinzufügen" klicken, erhalten Sie eine neue Zeile in Ihrem Buchungstool, die Sie konfigurieren können.

Schritt 2.2.3 Klicken Sie in die Felder "Von-Datum" und "Bis-Datum", um das Datum bzw. den Datumsbereich des/der Feiertage(s) mithilfe der Datumsauswahl zu bearbeiten.

Schritt 2.2.4 Sie können die "Beschreibung" bearbeiten, um den Feiertag zu benennen, den Sie eingeben. (z. B. Tag der Mitarbeiterschulung)

Schritt 2.2.5 Wenn Sie einen manuell hinzugefügten Feiertag entfernen möchten, verwenden Sie wie zuvor das X am Ende der Zeile.

Schritt 2.2.6  Wenn ein bestimmter Kliniker an einem bestimmten Datum nicht verfügbar ist, kann die Option "Kliniker" verwendet werden, um den entsprechenden Kliniker auszuwählen, für den der Urlaub gelten soll.

Schritt 3 - Nicht vergessen die Änderungen zu speichern! 

Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Änderungen speichern" oder auf "Zurücksetzen", um den Bildschirm zu löschen.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, melden Sie sich bitte bei Vetstoria an, um mit unserem Team zu chatten, oder verwenden Sie das Formular "Support kontaktieren", das oben auf dieser Seite verlinkt ist.